Fila por setor e por número
Agendamento, orçamento, financeiro: cada conversa vai para a equipe certa.
WhatsApp · API oficial
Chega de celular no balcão. Com o ALOON, todos atendem o mesmo número pelo computador, o robô marca na agenda, a véspera se confirma sozinha e a gestão vê de onde veio cada cliente, do anúncio ao pagamento.
Consulta: Ginecologia · Valor...
No robôAgendamentoPode ser na terça de manhã?
Aguardando clienteAgendamentoMandei a foto do pedido médico
UrgenteLaboratórioObrigada pelo retorno!
FinanceiroOlá, seja bem-vindo(a) à Clínica...
No robôAgendamentoQual o preparo do ultrassom?
Aguardando vocêLaboratórioTela de atendimento do ALOON. Nomes, telefones e valores fictícios.
Atendimento em equipe
As conversas entram na fila certa e vão para quem está disponível. Se alguém some, a conversa volta para a fila.
Agendamento, orçamento, financeiro: cada conversa vai para a equipe certa.
Divide as conversas entre quem está disponível, com limite por pessoa.
Vários números de WhatsApp, Instagram e Messenger, cada um com sua fila.
Passa a conversa para outro setor sem o cliente repetir nada.
Pausa com motivo. Quem para de responder devolve a conversa para a fila, sozinho.
Mensagens prontas, notas internas e modelos aprovados pela Meta, a um clique.
Robô e agenda
O robô recebe o cliente, entende o que ele precisa e marca direto na agenda do sistema. Só diz "marcado" depois de conferir que gravou.
Cada número com seu robô: consultas, exames, orçamento, resultado, falar com atendente.
Consulta os horários livres por unidade, profissional e serviço.
Botões para confirmar, remarcar ou cancelar. A agenda se atualiza na hora e o horário liberado volta a ser vendido.
O cliente remarca pelo WhatsApp, sem ligar e sem esperar.
Pixeon Smart pronto para uso. Outros sistemas de agenda, integramos na implantação.
O robô pede o aceite antes de começar e registra tudo.
Vendas na conversa
O atendente vê quem é o cliente e o que oferecer, sem sair da conversa.
Agendamentos, orçamentos e histórico, na mesma tela da conversa.
O sistema indica o que oferecer: retorno, exame que faltou, check-up vencido.
O atendente busca o preço e manda o orçamento em segundos.
O cliente manda a foto do pedido e a IA monta o orçamento com a tabela da empresa.
Quem pediu orçamento e não fechou recebe um lembrete na hora certa.
Anúncio, Google, Instagram ou indicação: a origem fica gravada na conversa.
IA no atendimento
A IA responde, tira dúvidas e adianta o agendamento. Quando o assunto pede uma pessoa, passa a conversa com o resumo pronto.
À noite e no fim de semana, ninguém fica sem resposta.
O atendente pega a conversa sabendo tudo o que já foi dito.
Só quando ninguém está disponível, ou sempre na primeira resposta.
Não dá conselho médico e não envia cobrança sozinha.
Campanhas
Mensagens para quem precisa voltar, com controle total do que foi enviado e do que virou venda.
Retornos, exames do ano passado, orçamentos não fechados e clientes que sumiram.
Quando o cliente responde ou agenda, a campanha para para ele.
Ninguém recebe convite para o que já marcou.
Quantos responderam, quantos agendaram e quanto virou faturamento.
Gestão
A gestão acompanha a equipe ao vivo e sabe quanto cada canal trouxe de resultado.
Quem está atendendo, quem está em pausa e quantos esperam em cada fila, junto com o telefone.
Tempo de primeira resposta, conversas por pessoa e por setor.
A IA lê as conversas e mostra onde a equipe perde vendas.
De onde veio cada cliente, quantos agendaram, quantos pagaram e quanto custou cada canal.
A mesma equipe, a mesma ficha e o mesmo painel para os dois canais.
Conexões que geram resultados.
Perguntas sobre WhatsApp
Sim. O ALOON usa a API oficial da Meta. Nada de aplicativo paralelo que coloca o número em risco.
Sim. Levamos o seu número para o ALOON, inclusive se ele estiver em outro sistema de atendimento.
Quantas a sua equipe tiver. Cada uma com o seu login, e a gestão vê tudo.
Sim. Ficam na mesma tela, com filas separadas.
Com o Pixeon Smart, a agenda completa já está pronta: marcar, confirmar, remarcar e cancelar. Para outros sistemas, integramos na implantação.
A Meta cobra conforme o tipo de mensagem. Na demonstração mostramos como organizar os envios para gastar menos, e o painel mostra o custo por canal.
Demonstração
Conte um pouco sobre a sua equipe. A gente responde para combinar uma demonstração.