Colas por sector y por número
Agenda, presupuestos, cobranza: cada conversación llega al equipo correcto.
WhatsApp · API oficial
Basta de celular en el mostrador. Con ALOON todos atienden el mismo número desde la computadora, el bot agenda, el día anterior se confirma solo y la gerencia ve de dónde vino cada cliente, del anuncio al pago.
Consulta: Ginecologia · Valor...
No robôAgendamentoPode ser na terça de manhã?
Aguardando clienteAgendamentoMandei a foto do pedido médico
UrgenteLaboratórioObrigada pelo retorno!
FinanceiroOlá, seja bem-vindo(a) à Clínica...
No robôAgendamentoQual o preparo do ultrassom?
Aguardando vocêLaboratórioPantalla de atención de ALOON (en portugués). Nombres, teléfonos y valores ficticios.
Atención en equipo
Las conversaciones entran en la cola correcta y van a quien está disponible. Si alguien desaparece, la conversación vuelve a la cola.
Agenda, presupuestos, cobranza: cada conversación llega al equipo correcto.
Reparte las conversaciones entre quienes están disponibles, con límite por persona.
Varios números de WhatsApp, Instagram y Messenger, cada uno con su cola.
Pasa la conversación a otro sector sin que el cliente repita nada.
Pausa con motivo. Si alguien deja de responder, la conversación vuelve sola a la cola.
Mensajes listos, notas internas y plantillas aprobadas por Meta, a un clic.
Bot y agenda
El bot recibe al cliente, entiende lo que necesita y agenda directo en el sistema. Solo dice "agendado" después de comprobar que se guardó.
Cada número con su bot: consultas, exámenes, presupuestos, resultados, hablar con un agente.
Consulta los horarios libres por sucursal, profesional y servicio.
Botones para confirmar, reprogramar o cancelar. La agenda se actualiza al instante y el horario liberado vuelve a venderse.
El cliente reprograma por WhatsApp, sin llamar y sin esperar.
Pixeon Smart listo para usar. Otros sistemas de agenda se integran en la implementación.
El bot pide la aceptación antes de empezar y lo registra todo.
Ventas en la conversación
El agente ve quién es el cliente y qué ofrecer, sin salir de la conversación.
Citas, presupuestos e historial en la misma pantalla de la conversación.
El sistema indica qué ofrecer: control, examen pendiente, chequeo vencido.
El agente busca el precio y envía el presupuesto en segundos.
El cliente envía la foto de la orden y la IA arma el presupuesto con la tabla de la empresa.
Quien pidió presupuesto y no cerró recibe un recordatorio en el momento justo.
Anuncio, Google, Instagram o recomendación: el origen queda guardado en la conversación.
IA en la atención
La IA responde, aclara dudas y adelanta la cita. Cuando hace falta una persona, pasa la conversación con el resumen listo.
De noche y los fines de semana, nadie se queda sin respuesta.
El agente toma la conversación sabiendo todo lo que se dijo.
Solo cuando nadie está disponible, o siempre en la primera respuesta.
No da consejos médicos y no envía cobros por su cuenta.
Campañas
Mensajes para quien necesita volver, con control total de lo enviado y de lo que se convirtió en venta.
Controles, exámenes del año pasado, presupuestos abiertos y clientes que dejaron de venir.
Cuando el cliente responde o agenda, la campaña se detiene para él.
Nadie recibe invitación para lo que ya agendó.
Cuántos respondieron, cuántos agendaron y cuánto se facturó.
Gestión
La gerencia sigue al equipo en vivo y sabe cuánto resultado trajo cada canal.
Quién está atendiendo, quién está en pausa y cuántos esperan en cada cola, junto con el teléfono.
Tiempo de primera respuesta, conversaciones por persona y por sector.
La IA lee las conversaciones y muestra dónde el equipo pierde ventas.
De dónde vino cada cliente, cuántos agendaron, cuántos pagaron y cuánto costó cada canal.
El mismo equipo, la misma ficha y el mismo panel para los dos canales.
Conexiones que generan resultados.
Preguntas sobre WhatsApp
Sí. ALOON usa la API oficial de Meta. Nada de aplicaciones paralelas que ponen el número en riesgo.
Sí. Llevamos tu número a ALOON, aunque esté en otra plataforma de atención.
Las que tenga tu equipo. Cada una con su usuario, y la gerencia ve todo.
Sí. Están en la misma pantalla, con colas separadas.
Con Pixeon Smart la agenda completa ya está lista: agendar, confirmar, reprogramar y cancelar. Otros sistemas se integran en la implementación.
Meta cobra según el tipo de mensaje. En la demostración mostramos cómo organizar los envíos para gastar menos, y el panel muestra el costo por canal.
Demostración
Cuéntanos un poco sobre tu equipo. Te respondemos para coordinar una demostración.